• 百絲BAISI女性職場:職場上,你有溝通成功嗎?

    生活、工作上所需要的溝通模式并不相同,但大部分人用一種模式溝通到底,最常用的模式是「敘述式」,一件事情要把來龍去脈,起承轉合做仔細詳盡的解釋。結果就是,有耐心的老板會問:重點是?沒耐心的老板就發飆了。

    而在會議上,最常的出現的是準備了數十頁的PPT,卻疏忽了準備「思考」好在會議中「討論」!

    職場上,同事們與老板都有好多事要處理,就像消費者一樣,如果不能在短時間內說到重點,引起注意,就注定溝通無效,所以常常聽到「這件事,我講過了啊」的挫敗感,如果你有這個感覺,請檢討,一定是自己「講」了,卻沒讓別人「聽進」去。不是別人的問題,是要調整溝通模式。

    所以,請留意與培養「半分鐘」把事情說清楚的關鍵能力?!赴敕昼姟乖趺纯赡??不要懷疑,不是語速的問題,只要從「結論」開始,你就邁向一大步了。

    半分鐘能說什么?在外商經歷的訓練中,半分鐘,我被訓練到可以把全年策略與計劃講清楚;可以把亞太11個國家的情況及未來方向跟CEO說清楚;可以把目前遇到的挑戰與需要的資源說清楚。所以,絕對可能。

    怎么做到?請先調整

    1.邏輯思維:結論與目的為開場,會議簡報的視覺化很重要。文字不用多,一句重點大過于把講稿全寫在上面(字越多,越難吸引注意力)

    2.即時思考:如果你的開場順利引起注意,接下來對方就會有問題與好奇,請準備好立即應答。(我有個簡單方式可以培養即時思考的能力,但面對面練習比寫的容易理解,有興趣的可以私下聊)

    記住,職場上,他人(尤其是高層)的注意力是要爭取的,別再靜靜的,期待那天關愛的眼神投向你!因為大部分的老板們真的沒時間理你!

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