• 百絲精英課堂:出差也能保持高效率的9大訣竅

    工作出國的旅途總不免忙亂,只要是飛行???,都希望能善用時間,并優雅不出包的結束旅程,但只要掌握這9大出差旅行訣竅,學起來就能避免在旅途中浪費時間,嫻熟地利用零碎時間來完成工作。

    1. 成為貴賓客戶

    在出差中節省時間的第一步就是成為航空公司、酒店、租車公司的貴賓客戶。這項資格能夠讓你優先行登機、入住酒店或在租車時享受快捷服務。萬一出了狀況,你的問題也能在第一時間得到解決。如果你負擔得起年費或累積夠飛行里程,那么建議你申請航空公司的貴賓休息室資格。這樣在機場你就有了一塊比較安靜的棲身之地,方便你在候機期間高效率地完成工作。

    2. 打包行李越少越好

    旅行時不必要的物品帶的越少越好。檢視行李箱里有沒有每次帶出門都用不到的東西或真的穿不到的衣服,久而久之就知道該將哪些留在家里。

    3. 日常必需品最好能準備兩份

    手機、筆記本電腦、各種電源充電線最好都能準備兩組,這樣就能來場說走就走的出差,不必在出門前忙著收拾、備份。此外,洗漱用品也最好能準備兩套。

    4. 出發前給所有電子設備充電

    寫下出差時所需攜帶的電子設備清單,離家前一晚就全部先好好充電,同樣地,回家前在酒店逗留的最后一晚,也需要給所有設備充電。

    5. 隨身攜帶備用電源和備用Wi-Fi

    在這個離不開電子設備的時代,備用電源已是出差必備品。將太陽能充電器吸附在飛機和旅店的窗戶上,就可以隨時為自己的手機和手提電腦充電,若你已經忙到焦頭爛額,沒工夫找Wi-Fi或懶得等工作人員告訴你Wi-Fi密碼,那不妨在出差期間隨身攜帶備用Wi-Fi,以滿足自己間歇性上網的需求。

    6 .充分運用手機里的離線應用程式

    出差途中若你有幾封重要的E-mail需要回覆,但又沒有網絡,建議你使用Chrome的離線網絡應用Gmail Offline,它允許用戶在離線狀態下閱讀和回覆E-mail,且一旦連接到網絡,郵件就會自動發送出去,非常的人性化。

    7. 別忽略了寶貴的候機時間

    你可以利用候機時間給客戶回個電話;也可以把你想要閱讀的文件放在隨機行李中,利用候機和乘機的零碎時間修改文件或閱讀資料。

    8. 選擇靠走道的座位

    搭乘飛機時盡量選擇走道的座位,這樣下飛機時會比較快,去廁所、取放在上方置物柜中的行李也會比較方便。

    9. 充分利用手機的拍照功能

    出外一陣忙亂時就不要讓腦袋記憶體有太多負擔了!充分利用手機的拍照功能,把它當成一個最迅速、最便捷的移動記事本。事先做足功課,在網上查詢好相關資料(比如:你想買的東西或你想去的餐廳),然后用手機統統拍下來。另外,飯店的房間號、租車的車牌、停車的位子也都順手拍個照記起來吧。


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